Projektivalmentaja, projektipäällikkö vai interim-johtaja - Projektijohtamisen osto-opas
Kaikki ongelmat eivät ole nauloja – siksi samalla vasaralla ei pidä hakata kaikkea. Kun päätökset viivästyvät, kustannukset juoksevat, kannattaa pohtia valitsetko projektivalmentajan, projektipäällikön vai interim-johtajan?
Tämä osto-opas auttaa sinua tunnistamaan tilanteen ja valitsemaan roolin, joka pienentää riskiä ja poistaa päätösviiveen: sparraus (projektivalmentaja), arjen johtaminen (projektipäällikkö) vai päätösvastuu (interim-johtaja). Valitse rooli, joka turvaa jatkuvuuden nyt.
Maanantaiaamu, status on “vihreä”. Silti käytävällä kuuluu: “Teemme paljon, mutta vaikutus ei näy.” Kalvot näyttävät siisteiltä, mutta kalenterit ovat täynnä toistuvia palavereja, joissa kukaan ei tee päätöksiä. Tätä kutsun päätösviiveeksi: tekemistä on, mutta vaikutus jää syntymättä. Tai kuten osuvasti sanotaan: “On paljon liikettä ja paljon toimintaa, mutta ei yhtään liiketoimintaa.”
Olen huomannut, että projektit kaipaavat eri hetkinä erilaista tukea. Joskus riittää ulkopuolinen peili ja muutama selkeä rutiini. Toisinaan tarvitaan kokenut vetäjä arjen hallintaan. Ja joskus, kun päätökset sakkaavat ja jatkuvuus uhkaa, tarvitaan johtaja, jolla on mandaatti tehdä linjauksia. Alla kolme lyhyttä tarinaa, jotka auttavat tunnistamaan tilanteesi — ja valitsemaan oikean palvelun.
Interim-johtaja
“Päätökset seisovat, kustannukset juoksevat”
Kun johtajuusvaje tai muutos jumittaa etenemisen — ja jatkuvuus on vaarassa.
Järjestelmän käyttöönoton Go-Live lähestyy, testit pettävät ja kukaan ei uskalla sanoa “stop”. Tai organisaatiomuutos on puolivälissä: kaksi kulttuuria, päällekkäiset hankkeet, kukaan ei johda kokonaisuutta. Tällöin tarvitaan Interim-johtaja: väliaikainen johtaja sovitulla mandaatilla, joka palauttaa päätösrytmin, tekee rajaukset, vastuuttaa toimijat ja priorisoi tekemisen vaikutuksen mukaan. Käynnistys sovitaan aina tapauskohtaisesti; usein alkuun tehdään tiivis 10 päivän diagnostiikka, jonka pohjalta rakennan 30–60–90 päivän suunnan.
Tulos: päätökset palaavat pöytään, jatkuvuus varmistuu ja organisaatio saa mallin, joka toimii myös poistuessani.
Milloin valitset tämän? Kun riskit kasvavat nopeammin kuin tulokset, ja tarvitset johtajan, joka voi myös päättää — ei vain koordinoida.
Lue lisää: Interim-johtaja
Projektipaallikko
“Aikataulu elää, vastuut risteävät”
Kun tekeminen on hajallaan ja arki tarvitsee varman vetäjän.
Integraatioita on useita, kumppaneita vielä enemmän. Kaikki osaavat oman palasensa, mutta kokonaisuus ei pysy kädessä. Tässä kohtaa Projektipäällikkö astuu sisään 50–100 % panoksella johtamaan arkea: selkeä kriittinen polku, roolit ja rajaukset, näkyvä seuranta johdolle ja toimittajille. Ei taikatemppuja — vain kurinalaista johtamista, joka vapauttaa asiantuntijat tekemään työnsä.
Tulos: aikataulu vakautuu, kustannusvuoto pienenee ja johdolla on koko ajan näkyvyys siihen, missä mennään.
Milloin valitset tämän? Kun tarvitset “kipparin ruoriin” ja haluat ennustettavan toimituksen, vaikka strategiset linjaukset tehdään muualla.
Lue lisää: Projektipäällikkö
Projektivalmentaja
"Me osaamme kyllä — mutta tapa vaihtelee”
Kun arki toimii kohtalaisesti, mutta yhteinen rytmi puuttuu.
Tuotekehitystiimi on taitava. Työkalut on, rutiinit “sinne päin”. Jokainen tekee parhaansa, mutta prioriteetit elävät viikoittain. Tunnistatko? Tällöin ulkopuolinen Projektivalmentaja ei tule “opettamaan projekteja”, vaan kirkastamaan miksi–mitä–milloin, luomaan kevyet rituaalit ja varmistamaan, että päätöksiä syntyy oikealla tasolla. Valmennus on kevyt (1–2 pv viikossa) ja jättää jälkeensä yhteisen tavan toimia. Tiimi pysyy vetovastuussa — minä autan näkemään olennaisen ja tekemään siitä toistettavaa.
Tulos: vähemmän tulipalojen sammuttamista, enemmän etenemistä. Merkityskato korvautuu yhteisellä suunnalla.
Milloin valitset tämän? Kun haluatte säilyttää vetovastuun, mutta kaipaatte selkeyttä ja ryhtiä ilman organisaatiomurrosta.
Lue lisää: Projektivalmentaja
Mikä tästä tekee erilaista?
En myy tunteja. Myyn kahta asiaa: riskin pienentämistä ja päätösviiveen poistamista.
Tulevaisuuden Projektijohtaja® -otteessa yhdistyy asiakaslähtöisyys, liiketoimintastrategia ja käytännön projektijohtaminen. Sen ydin on yksinkertainen: yhdistetään tekeminen siihen, mikä juuri nyt tuottaa eniten arvoa — ja varmistetaan, että päätökset tapahtuvat oikeassa foorumissa, oikeaan aikaan.
Miten siis valitsen?
- Jos päätökset ovat pysähdyksissä ja jatkuvuus on uhattuna, nostetaan mandaatti tasolle, jossa asioita voi myös päättää — Interim-johtaja.
Jos arki tarvitsee kipparin ja vastuut pitää laittaa kuntoon, Projektipäällikkö on teitä varten.
Jos haluatte kevyen mutta vaikuttavan ulkopuolisen peilin ja yhteiset rutiinit, Projektivalmentaja on oikea alku.
Tunnistitko oman tilanteesi? Varaa 30 min keskustelu — annan suoran suosituksen: valmentaja, projektipäällikkö vai interim-johtaja; se, mikä tuottaa teille eniten arvoa juuri nyt.
Discover more from Tassberg Consulting
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
