Tassberg Consulting:lla me ymmärrämme, että me kaikki haluamme olla paras johtaja projektillemme. Ollaksemme sitä, meidän täytyy määritellä projektille selkeät tavoitteet ja luoda jämäkkä suunnitelma.
Ongelmana on usein, että pelkäämme mokaavamme toteutus-vaiheessa ja siksi suunnittelemme sitä kaikkein yksityiskohtaisimmin. Uskon, että vaihtamalla painoarvon valmistelulle ja suunnittelulle takaa paremmat mahdollisuudet onnistua projektissa. Ymmärrän, että on vaikea astua askel taaksepäin ja katsoa laajemmalla kuvakulmalla projektia. Siksi olen paketoinut helppoja projekti-paketteja, jotta projektisi pysyy hyvässä hallinnassa.
Näin saamme projektisi menestymään
1. Valmistelu
Me varmistamme, että sinulla on kaikki valmiina projektisi aloittamiseen. Käymme yhdessä läpi ideasi ja pohdimme toteutuksen lisäksi, miten siitä saadaan hyvää liiketoimintaa. Puristetaan ideastasi se selkeä ydin mitä lähdet toteuttamaan. Käymme suunnitelmasi läpi vielä kerran ja listaamme asiat mitkä puuttuivat ja mitä voi vielä viilata huippukuntoon. Huonoiksi todetuista projektikäytännöistä kannattaa päästää irti ja hyväksi havaittuja tapoja taas vahvistaa. Niistä päästään jyvälle kun kootaan edellisen projektisi tiimi yhteen ja käydään läpi miten käytännössä projekti sujui. Näin olemme paremmin valmistautuneita uuteen projektiin kuin koskaan.
2. Suunnittelu
Ohjaamme sinut kirjoittamaan parhaan projektisuunnitelman mitä sinulla on koskaan ollut. Teroitamme suunnitelmaan miksi projekti on olemassa. Sisällytämme projektiin kaikki valmistelevat- ja suunnittelutehtävät, ei pelkästään toteutus-vaiheen tehtäviä. Kuvaamme suunnitelmaan kaikki sidosryhmät ja heidän roolinsa, jotta kaikki tietävät mitä heiltä odotetaan. Tarkennetaan suunnitelmat miten projektin etenemisestä ja saavutuksista viestitään eri sidosryhmille projektin aikana, ei pelkästään lopussa. Nämä ovat yhtä tärkeitä aiheita pohtia kuin toteutuksen välitavoitteiden (milestones) määrittely ja aikataulutus, oikean osaamisen varmistaminen, riskien hallinta, sekä projektin maalin (definition of done) määrittely.
Suunnittelu-vaiheesi voi keskittyä myös prototyyppisi tuotteistukseen tai henkilöstösi osaamisen kehittämiseen. Samat suunnitelmallisuudet pätevät ja meiltä löydät hyvät työkalut onnistua näissäkin.
3. Toteutus
Projektin toteutus-vaiheessa kaikki suunnitelmat muuttuvat todeksi. Kun Valmistelu- ja Suunnittelu-vaiheet on tehty hyvin, sujuu toteutus helposti ja valmista syntyy hetki hetkeltä. Projektin johtajana tehtävänäsi on poistaa mahdolliset esteet projekti-tiimiltäsi, jotta he voivat saavuttaa heille asettamasi tavoitteet ja varmistat, että kaikkien on mahdollista työskennellä heille annettujen tavoitteiden kanssa. Jos osa tiimistä ei pysty tekemään projektin eteen tunnistettuja tehtäviä, viivästyttää se projektia, venyttää budjettia ja lisää tiimin stressiä. Ja siitä syntyy väkisinkin noidankehä, jollei sitä heti saada katkaistua. Tehtävänäsi on myös viestiä aiemmin määritellyille sidosryhmille jämptisti ja riittävästi. Jos ei suju ihan suunnitelmien mukaan, ei lakaista sitä maton alle. Ja jos homma etenee paremmin kuin oli ajateltu, niin juhlitaan sitä yhdessä!
Jos panoksesi on ennemmin tietyn osion toteuttamisessa, tai et pysty investoimaan riittävästi aikaa johtamaan projektiasi hyvin maaliin, voit luottaa projektisi johtamisen turvallisesti kokeneisiin käsiimme.
Ole yhteydessä
Joten, ole yhteydessä jo tänään ja varaa aika tapaamiselle ja käydään yhdessä läpi miten päästään sinun tavoitteisiisi parhaiten.
Tutustu sillä välin valmiisiin ratkaisuihin ja valitse projektisi vaiheeseen sopiva paketti. Olemme tehneet niistä selkeitä ja helppoja ratkaisuja käsillä olevaan ongelmaasi.
Sinä voit voittaa pelon johtaa projektisi onnistuneesti maaliin ja sen sijaan juhlia niitä pieniä voittoja projektin edetessä yhdessä tiimisi kanssa!